Im Prozessschritt 1 «Modulauswahl» wählen Sie das Modul, mit welchem Sie eine Evaluation durchlaufen möchten. Im Moment existieren in ISYDAT die beiden Module ERP (Enterprise Resource Planning) und CRM (Customer Relationship Management). Das Modul ERP weist ein Pflichtenheft mit rund 1'400 Kriterien, das Modul CRM eines mit rund 650 Kriterien auf.

Im zweiten Prozessschritt von ISYDAT gelangen Sie auf das Pflichtenheft des gewählten Moduls. Dieses können Sie nach Belieben ausdrucken, in Ihrem Projektteam die verschiedenen Bereiche besprechen und beantworten und anschliessend die definierten Anforderungen auf ISYDAT übertragen.

Sämtliche Anforderungen (Kriterien) können in ISYDAT gewichtet werden. Dies wirkt sich wie folgt auf Ihr Evaluationsresultat aus:

• Nein = 0 Punkte
• Kann = 0.5 Punkte (wenig wichtig)
• Soll = 1 Punkt (wichtig)
• Muss = 2 Punkte (sehr wichtig)

Nachdem Sie im Pflichtenheft sämtliche der von Ihnen ausgewählten Kriterien gewichtet haben, gelangen Sie per Knopfdruck auf die Shortlist. Diese listet Ihnen innert Sekunden alle im Modul eingetragenen Business Software Systeme sortiert nach Erfüllungsgrad auf.

• Im Prozessschritt 3 «Shortlist» werden Ihnen die im Modul eingetragenen Business Software Produkte sortiert nach Erfüllungsgrad aufgelistet.
• Weiter können Sie in diesem Prozessschritt Filter setzen. Diese schliessen keine Produkte aus, sondern markieren jene rot, welche mindestens ein Filterkriterium nicht erfüllen.
• Zu den Detailinformationen eines Produkts gelangen Sie durch Klick auf dessen Namen. Dadurch öffnet sich ein Überblendfenster, worin einzelne Themenbereiche wie zum Beispiel Technologie, Kosten, Referenzen usw. in Registern gegliedert sind. Dieselben Daten können Sie als PDF-Bericht abrufen, in dem Sie in der Shortlist links neben einem Produktnamen auf das PDF-Symbol klicken.
• Haben Sie 3 bis 8 an favorisierten Produkten bestimmt, markieren Sie diese in der «Shortlist». Durch einen Klick auf die Funktion «Auswertungen anzeigen» überführen Sie die markierten Produkte in den letzten Prozessschritt von ISYDAT.

Im letzten Prozessschritt haben Sie Zugriff auf die Auswertungen (PDF-Dateien) der für Ihre Evaluation favorisierten Business Software Produkte:

• Bericht über die Auswahl «Der Bericht über die Auswahl» listet im ersten Teil in Grafiken und Matrizes ein Vergleich der für die Evaluation favorisierten Produkte auf. Anschliessend werden im zweiten Teil des Berichts für die favorisierten Produkte Detailauswertungen sowie weiterführende Produkt-, Referenz- und Kontaktdaten aufgeführt. Im Anhang des Berichts werden die für die Evaluation definierten Muss-Kriterien ausgegeben.
• Rangliste über die Auswahl Die PDF-Datei «Rangliste über die Auswahl» führt die in der Evaluation favorisierten Business Software Produkte sortiert nach Erfüllungsgrad auf. Ebenfalls sind pro Produkt Kontaktdaten hinterlegt.
• Mein Pflichtenheft Unter dem Link «Mein Pflichtenheft»kann das von Ihnen beantwortete und gewichtete Pflichtenheft als PDF-Datei geöffnet werden. Weiter werden die definierten Filterkriterien aufgelistet.
• Rangliste komplett Diese PDF-Datei führt sämtliche im Modul eingetragenen Business Software Produkte sortiert nach Erfüllungsgrad auf. Ebenfalls sind pro Produkt Kontaktdaten hinterlegt.
• Detailauswertung Produkt Durch einen Klick auf das PDF-Logo links von einem Produkt lässt sich die Detailauswertung eines Produkts als PDF-Datei öffnen. Dieses bietet umfangreiche Informationen zum Produkt wie Erfüllungsgrad, nicht erfüllte Kriterien, Kontaktdaten, Technologie, Referenzen usw.